NöbetçiExcel nöbet çizelgesi: hazır şablon ve sınırları
Nöbet çizelgelerinin büyük çoğunluğu hâlâ Excel'de hazırlanıyor ve bunun iyi sebepleri var. Aşağıdaki dört adımın hazır kurulu olduğu şablonu ücretsiz indirebilirsiniz; sayfa sonra Excel'in yapısal olarak yapamadığı şeyi anlatıyor.
Erken erişim boyunca ücretsiz.
Excel'de düzgün kurulum
Şablonda bu dört adım hazır kurulu. Kendi tablonuzu kuracaksanız en azından bunları yapın; çoğu hatayı baştan keser.
- 1
Tabloyu kurun
İlk sütun hemşire adları, üst satır ayın günleri. Hafta sonu sütunlarını baştan gölgeleyin; sonradan saymak zorunda kalmayın.
- 2
Vardiya kodlarını sabitleyin
G, N, 24 gibi kısa kodlar seçin ve veri doğrulama ile açılır listeye bağlayın. Serbest metin bırakırsanız aynı vardiya üç farklı yazımla girilir ve sayımlar tutmaz.
- 3
Koşullu biçimlendirme ekleyin
Her koda bir renk verin. Renk, gözle tarayarak yoğunlaşmayı fark etmenizi sağlar; Excel'in bu işte gerçekten yardımcı olduğu yer burasıdır.
- 4
Toplam sütunlarını formülle kurun
EĞERSAY ile kişi başına nöbet sayısı, hafta sonu sayısı ve toplam saat. Elle saymayın; listeyi teslim ettikten sonra kaydığını fark edersiniz.
Excel ne yapar, ne yapmaz
Bu bir eleştiri değil, tanım. Excel bir hesap tablosudur; nöbet kurallarını bilmesi beklenmez.
Excel'in iyi yaptığı
Bunlar için başka bir araca gerek yok.
- Aylık tabloyu hızlıca kurar
- Renklerle yoğunlaşmayı gözle gösterir
- Toplamları formülle hesaplar
- Her kurumda zaten kuruludur
- Çıktı ve paylaşımı kolaydır
Excel'in yapamadığı
Bu işleri yapan taraf hâlâ sizsiniz.
- Bir hücreyi değiştirdiğinizde dengeyi yeniden kurmaz
- “Dün gece nöbetindeydi” kuralını kendiliğinden bilmez
- Talepleri toplamaz; onlar hâlâ mesajlarda
- Adaletin bozulduğunu size söylemez, sadece gösterir
- Yayınlandıktan sonra kimin hangi sürümü gördüğünü bilmez
Asıl maliyet yazmak değil, yeniden kontrol etmek
Excel'de bir hemşireyi 14'ünden 17'sine aldığınızda dosya size hiçbir şey söylemez. O gün kadro eksildi mi, kişi ard arda üçüncü nöbetine mi girdi, hafta sonu dengesi bozuldu mu? Hepsini siz kontrol edersiniz. Sonra bir değişiklik daha yaparsınız ve döngü baştan başlar.
Aylık çizelge hazırlamanın saatler sürmesinin sebebi budur. Vardiya yazmak dakikalar alır; her yazımdan sonra geri dönüp bakmak saatler.
Excel'i bırakmanız gerekmiyor
Kurumunuz listeyi Excel formunda istiyorsa o akış kapanmaz. Çizelgeyi Nöbetçi'de hazırlayıp Excel olarak dışa aktarabilir, kişi başına toplam nöbet ve saat özetiyle birlikte teslim edebilirsiniz.
Değişen şey çıktının biçimi değil, kontrolü kimin yaptığı. Kuralları bilen taraf sistem olduğunda siz denetleyen taraf olursunuz, hesap yapan değil.
Sıkça Sorulan Sorular
Excel ve nöbet çizelgesi hakkında sorulanlar.