Nöbetçi logoNöbetçi

Excel ile nöbet çizelgesi: nereye kadar?

Nöbet çizelgelerinin büyük çoğunluğu hâlâ Excel'de hazırlanıyor ve bunun iyi sebepleri var. Bu sayfa önce Excel'de düzgün bir çizelgeyi nasıl kuracağınızı anlatıyor, sonra Excel'in yapısal olarak yapamadığı şeyi.

Erken erişim boyunca ücretsiz.

Excel'de hazırlanan nöbet çizelgesi

Excel'de düzgün kurulum

Excel'de kalacaksanız en azından bu dört adımı yapın; çoğu hatayı baştan keser.

  1. 1

    Tabloyu kurun

    İlk sütun hemşire adları, üst satır ayın günleri. Hafta sonu sütunlarını baştan gölgeleyin; sonradan saymak zorunda kalmayın.

  2. 2

    Vardiya kodlarını sabitleyin

    G, N, 24 gibi kısa kodlar seçin ve veri doğrulama ile açılır listeye bağlayın. Serbest metin bırakırsanız aynı vardiya üç farklı yazımla girilir ve sayımlar tutmaz.

  3. 3

    Koşullu biçimlendirme ekleyin

    Her koda bir renk verin. Renk, gözle tarayarak yoğunlaşmayı fark etmenizi sağlar; Excel'in bu işte gerçekten yardımcı olduğu yer burasıdır.

  4. 4

    Toplam sütunlarını formülle kurun

    EĞERSAY ile kişi başına nöbet sayısı, hafta sonu sayısı ve toplam saat. Elle saymayın; listeyi teslim ettikten sonra kaydığını fark edersiniz.

Excel ne yapar, ne yapmaz

Bu bir eleştiri değil, tanım. Excel bir hesap tablosudur; nöbet kurallarını bilmesi beklenmez.

Excel'in iyi yaptığı

Bunlar için başka bir araca gerek yok.

  • Aylık tabloyu hızlıca kurar
  • Renklerle yoğunlaşmayı gözle gösterir
  • Toplamları formülle hesaplar
  • Her kurumda zaten kuruludur
  • Çıktı ve paylaşımı kolaydır

Excel'in yapamadığı

Bu işleri yapan taraf hâlâ sizsiniz.

  • Bir hücreyi değiştirdiğinizde dengeyi yeniden kurmaz
  • “Dün gece nöbetindeydi” kuralını kendiliğinden bilmez
  • Talepleri toplamaz; onlar hâlâ mesajlarda
  • Adaletin bozulduğunu size söylemez, sadece gösterir
  • Yayınlandıktan sonra kimin hangi sürümü gördüğünü bilmez
Çizelge değişikliğinden sonra denge kontrolü

Asıl maliyet yazmak değil, yeniden kontrol etmek

Excel'de bir hemşireyi 14'ünden 17'sine aldığınızda dosya size hiçbir şey söylemez. O gün kadro eksildi mi, kişi ard arda üçüncü nöbetine mi girdi, hafta sonu dengesi bozuldu mu? Hepsini siz kontrol edersiniz. Sonra bir değişiklik daha yaparsınız ve döngü baştan başlar.

Aylık çizelge hazırlamanın saatler sürmesinin sebebi budur. Vardiya yazmak dakikalar alır; her yazımdan sonra geri dönüp bakmak saatler.

Çizelgenin Excel olarak dışa aktarılması

Excel'i bırakmanız gerekmiyor

Kurumunuz listeyi Excel formunda istiyorsa o akış kapanmaz. Çizelgeyi Nöbetçi'de hazırlayıp Excel olarak dışa aktarabilir, kişi başına toplam nöbet ve saat özetiyle birlikte teslim edebilirsiniz.

Değişen şey çıktının biçimi değil, kontrolü kimin yaptığı. Kuralları bilen taraf sistem olduğunda siz denetleyen taraf olursunuz, hesap yapan değil.

Sıkça Sorulan Sorular

Excel ve nöbet çizelgesi hakkında sorulanlar.

İlgili sayfalar

İlk çizelgenizi bu ay çıkarın

Servisinizi kısa bir kurulumla tanımlayın, ekibinizin taleplerini toplayın ve çizelgenizi yayınlayın. Erken erişim boyunca ücretsiz.