NöbetçiOtomatik nöbet çizelgesi, dakikalar içinde hazır
Otomatik çizelge, boşlukları rastgele doldurmak değildir. Servisinizin çiğnenemez kurallarını, hemşirelerin taleplerini ve her ay elle takip ettiğiniz denge kaygısını aynı anda hesaba katıp üzerinde çalışabileceğiniz bir taslak verir.
Erken erişim boyunca ücretsiz.
Otomatikleşen şey yazmak değil, kontrol etmek
Aylık çizelgeyi elle hazırlarken zaman kaybettiren şey vardiyaları yazmak değildir; her yazdığınız hücreden sonra geri dönüp kontrol etmektir. Bu hemşire bu ay kaç hafta sonu aldı? Dün gece nöbetindeydi, bugün yazabilir miyim? Şu üç kişinin izni çakıştı mı?
Otomatik çizelge tam olarak bu kontrol döngüsünü üstlenir. Kuralları bir kere tanımlarsınız, her ay yeniden hatırlamanız gerekmez.
İki tür kural vardır, farkı önemlidir
Çizelgenin neden öyle çıktığını anlamanın anahtarı bu ayrımdır. Bazı kurallar çiğnenemez; bazıları ise “mümkün olduğunca” karşılanır ve birbiriyle yarışır.
Kesin kurallar
Çiğnenemez. Bir çizelge bunları karşılamıyorsa üretilmez.
- Bir hemşire aynı gün birden fazla vardiyaya yazılamaz
- Her vardiyada en az ve en çok kaç hemşire bulunacağı
- Aylık en az ve en çok mesai saati
- Uzun vardiya sonrası zorunlu dinlenme
- Yıllık izin ve resmi tatil günleri
- İzin bloğunun bölünmemesi
Esnek tercihler
Hepsi aynı anda karşılanamayabilir; sistem toplam dengeyi gözetir.
- İzin talepleri ve vardiya tercihleri
- Hafta sonu yükünün eşit dağılması
- Toplam saatlerin hemşireler arasında dengelenmesi
- Ard arda çalışma ve gün-aşırı ritim
- İzin günlerinin dağılmak yerine bir arada düşmesi
- Kıdem dağılımının her nöbete yayılması
Bu ayrım şu soruyu da cevaplar: “Neden bu hemşirenin izin talebi karşılanmadı?” Çünkü talep kesin bir kural değil, ağırlıklı bir tercihtir; o gün ekipte kalan kişi sayısı da kesin kuralın altına düşüyordu.
Sorun, çizelge üretilmeden önce görünür
Otomatik çizelgede en can sıkıcı senaryo, uzun bir bekleyişin sonunda “çizelge oluşturulamadı” yazısıyla karşılaşmaktır. Çoğu zaman sebep basittir: 12 kişilik ekipten her gün 5 kişi istenmiştir ama aylık saat üst sınırı buna izin vermiyordur.
Bu yüzden kurallarınız çizelge üretilmeden önce kontrol edilir. Ekip mevcudunuz istediğiniz kadroyu karşılıyor mu, hangi günler baskı altında, hangi kural hangisiyle çakışıyor? Bunları çözüm beklemeden görürsünüz.
Son sözü siz söylersiniz
Üretilen çizelge bir taslaktır; yayınlanana kadar kimse görmez. İstediğiniz hücreyi değiştirebilir, bir hemşireyi başka güne alabilirsiniz. Bir değişiklik kesin bir kuralı bozuyorsa uyarı alırsınız.
Servisinizde yazıya dökülemeyen şeyler de vardır: kimin kiminle nöbet tutmasının iyi gittiği, bu ay kimin biraz korunması gerektiği. Sistem bunları bilmez. İşin o kısmı sizde kalır ve kalmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Otomatik çizelge hakkında en çok merak edilenler.